| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Voksenopplæring |
| Tatt i bruk: |
31.07.2017 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Bevarings- og kassasjonsplan for Flyktningetjenesten og Voksenopplæringa
|
| Innhold: |
Visma Voksenopplæring er et fagprogram hvor det registreres opplysninger om grunnskole og norskopplæring på flyktninger og innvandrere i kommunen.
Visma Voksenopplæring er satt opp som elektronisk arkiv og koblet sammen med Noark5-arkivkjernen "Visma Samhandling Arkiv". Dokumenter, sammen med opplysninger om den sammenheng dokumenter inngår i, overføres arkivkjernen ved ferdigstilling og konverteres da til PDF/A.
Fra 16.08.2018:
Visma Voksenopplæring kobles sammen med SvarUt for utsending av digital post/dokumenter.
Visma Voksenopplæring har vært i bruk i mange år før 01.08.2017 - dokumentasjonen fra da er oppbevart i papirarkiv.
|
| Lisensinnehaver: |
|
| Brukergrupper: |
|
| Systemansvarlig: |
|
| Driftansvarlig: |
|
| Relasjon til andre system: |
Visma Samhandling Arkiv
SvarUt |
| Leverandør: |
Visma |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
PDF/A |
| Merknader: |
Systemet ligger i sikker sone |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Superbrukere hos voksenopplæringa: Erik Hugnes og Berit Tofte Høvik |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
|
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
