All dokumentasjon skrives ut på papir og arkiveres i saksmapper pr. bruker frem til og med 30.04.2018.
Elektronisk arkiv fra 01.05.2018. Dokumentasjonen ivaretas elektronisk i Visma Samhandling Arkiv. Arkivdanning skjer ved ferdigstilling av dokument/registreringer.
| Type sak:
|
Registrert :
|
Brukes av:
|
Dokument som skal arkiveres:
|
Type dokument:
|
Lovhjemmel:
|
Merknad:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Tildeling
|
Postjournal og sak
|
FHO,Bo og avlastning, Rus og tiltakstjenesten, Psykisk helsetjeneste
|
|
|
fvl, pbrl, hol
|
|
|
|
|
|
Søknad
|
inn
|
|
Ved muntlig søknad eller via e-melding opprettes dokument
|
|
|
|
|
Foreløpig svar/ forvaltningsbrev
|
ut
|
|
|
|
|
|
|
Samtykkeerklæring
|
inn
|
|
Kopi til søker
|
|
|
|
|
Saksutredning
|
dok
|
|
|
|
|
|
|
Vedtak
|
ut
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Klagesak- klage på enkeltvedtak
|
Postjournal og sak
|
FHO, Virksomhetsledere
|
|
|
fvl, pbrl
|
|
|
|
|
|
Skriftlig klage
|
inn
|
|
|
|
|
|
|
Forvaltningsbrev
|
ut
|
|
|
|
|
|
|
Saksframstilling
|
dok
|
|
|
|
|
|
|
Nytt vedtak ved omgjøring
|
ut
|
|
|
|
|
|
|
Oversendelse Fylkesmannen m/vedlegg
|
ut
|
|
|
|
|
|
|
Avgjørelse fra Fylkesmannen
|
inn
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Egenbetaling
|
Postjournal og sak
|
Merkantile helse og omsorg
|
|
|
Forskrift om egenandel for kommunale helse og omsorgstjenester
|
|
|
|
|
|
Egenbetaling korttidsopphold over 60 døgn
|
ut
|
|
|
|
|
|
|
Bekreftelse langtidsopphold NAV
|
ut
|
|
|
|
|
|
|
Egenbetaling for opphold i institusjon
|
ut
|
|
|
|
|
|
|
Egenbetaling - sluttoppgjør og etterbetaling
|
ut
|
|
|
| Klage på egenbetaling
|
Postjournal og sak
|
Merkantile helse og omsorg, Ledelse helse og omsorg
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Skriftlig klage
|
inn
|
|
|
|
|
|
|
Samme dokumenter som klage på enkeltvedtak
|
ut/dok/inn
|
|
|
| Helsehjelp til pasienter uten samtykkekompetanse som motsetter seg helsehjelp
|
Postjournal og sak
|
Helse og omsorg, sykepleiere, vernepleiere
|
|
|
pbrl kap. 4A
|
|
|
|
|
|
Vedtak helsehjelp uten samtykke
|
ut
|
|
|
|
|
|
|
Melding om vedtak - fra Fylkesmannen
|
inn
|
|
|
|
|
|
|
Brev fra Fylkesmannen - anmodning om statusrapport
|
inn
|
|
|
|
|
|
|
Statusrapport - vedtak helsehjelp uten samtykke
|
ut
|
|
Sendes fylkesmannen etter 3 mnd.
|
| Bruk av tvang og makt - psykisk utviklingshemmet
|
Postjournal og sak
|
Bo og avlastning
|
|
|
hol § 9-5, tredje ledd bokstav a,b og c
|
|
|
|
|
|
Forhåndsvarsel - skadeavvergende tiltak
|
ut
|
|
Sendes til ansvarlig for tjenesten, Fylkesmannen,verge og/eller pårørende
|
|
|
|
|
Melding om skadeavvergende tiltak
|
ut
|
|
Vedtak treffes av den som har det daglige ansvar for tjenesten eller tjenesteyter
|
|
|
|
|
Vedtak makt og tvang
|
|
|
Vedtak treffes av den som har overordnet faglig ansvar for tjenesten.Sendes Fylkesmannen (til overprøving),samt sp.helsetjenesten,verge og pårørende
|
|
|
|
|
Saksutredning
|
dok
|
|
|
|
|
|
|
Melding fylkesmannen vedtak tvang og makt
|
ut
|
|
|
|
|
|
|
Søknad dispensasjon fra krav om utdanning
|
ut
|
|
|
| Dokumenter ikke tilknyttet sak
|
Postjournal
|
Ledere,Helse og omsorg,Merkantile,FHO,Aktivitet og bevegelse,Rus og tiltaktjenesten,Psykisk helsetjeneste,Bo og avlastning
|
|
|
|
Velg begrensing i postjournal:Faglig,brukers journal,legejournal,egenbetaling
|
|
|
|
|
Sykepleiesammenfatning fra sykehus
|
inn
|
|
|
|
|
|
|
Epikrise fra sykehus/lege
|
inn
|
|
|
|
|
|
|
Medisinliste
|
inn
|
|
|
|
|
|
|
Bekymringsmelding
|
inn
|
|
|
|
|
|
|
Svarrapport (prøvesvar)
|
inn
|
|
|
|
|
|
|
Avviksmelding
|
inn
|
|
|
|
|
|
|
Møtereferat
|
inn/ut
|
|
|
|
|
|
|
Info fra/til
|
inn/ut
|
|
|
|
|
|
|
Henvisning fra/til
|
inn/ut
|
|
|
|
|
|
|
Brev inn/ut
|
inn/ut
|
|
|
|
|
|
|
Individuell plan/koordinator, møtereferat/innkalling
|
inn/ut
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
