| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Omsorg Profil |
| Tatt i bruk: |
30.04.2018 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Profil - rutiner for oppfølging av Visma Samhandling Arkiv (VSA) - Elektronisk arkiv for fagsystem
|
| Innhold: |
Opplysninger og behandling innenfor helse- og omsorg.
- saksbehandling og journalføring
- pasientjournaler
- elektroniske meldinger mellom kommune, lege/sykehus og nav
Visma Omsorg Profil er satt opp som elektronisk arkiv og koblet sammen med Noark5-arkivkjernen "Visma Samhandling Arkiv". Dokumenter, sammen med opplysninger om den sammenheng dokumenter inngår i, overføres arkivkjernen ved ferdigstilling og konverteres da til PDF/A.
Visma Omsorg Profil er koblet sammen med SvarUt for utsending av digital post/dokumenter.
Profil har vært i bruk i mange år før 01.05.2018 - dokumentasjonen fra da er oppbevart i papirarkiv. |
| Lisensinnehaver: |
Melhus kommune |
| Brukergrupper: |
Aktivitet og bevegelse (ergo- og fysioterapitjenesten), Familie og forebygging (barnevern-, PPT-, helsesøster-, psykisk helse-, rus- og tiltakstjeneste,NAV kommune), Helse og omsorgstjenster i hjemmet og på institusjon,Bo og avlastning, Forvaltningskontor |
| Systemansvarlig: |
May Britt Vikan |
| Driftansvarlig: |
IKT Melhus kommune |
| Relasjon til andre system: |
Visma Samhandling Arkiv
SvarUt |
| Leverandør: |
Visma
|
| Merknader: |
Saksbehandling:
- saksbehandling av enkeltsaker relatert til tjenestemottakere, søknader, vedtak og klage
- dokumentasjon som kan defineres som administrasjon av virksomheten og som ikke angår enkeltbrukere skal saksbehandles og arkiveres i ESA
- saksbehandling av parkeringsbevis er registrert i Profil fra 01.05.2018, før denne dato ligger all dokumentasjon i ESA.
Pasientjournaler:
- her registreres alle relevante og nødvendige opplysninger relatert til en pasient i forbindelse med helsehjelp
- krav til journalens innhold jf. Forskrift om pasientjournal § 8
Elektroniske meldinger lagres i pasientjournal under EPJ systemet.
Fakturering av tjenester som matombringing, hjemmehjelp, dagtilbud, opphold m.m - sendes økonomiavdelingen som bevarer dette iht. regnskapslov
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
Nei |
| Merknader: |
Systemet ligger i sikker sone |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
|
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
