Posten deles inn i informasjonspost og sakspost

Informasjonspost

Trykksaker, offentlig publikasjon, rundskriv, utskrifter/kopier fra andre organer og annet mangfoldiggjort materiale.

Informasjonspost skal ikke arkiveres.

Sakspost

Post som blir gjenstand for saksbehandling og har verdi som dokumentasjon (saksdokumenter etter offentlighetsloven) .

Sakspost skal arkiveres.

Journalføres i kommunens sak- og arkivsystem ESA eller i aktuelle fagprogram.